Polityka Prywatności
Twoja prywatność jest dla nas priorytetem. Dowiedz się, jak chronimy Twoje dane osobowe.
Ostatnia aktualizacja: 1 stycznia 2025
Wprowadzenie
Indian High Commission na Fidżi ("Misja", "my", "nas", "nasz") zobowiązuje się do ochrony prywatności wszystkich osób korzystających z naszych usług i strony internetowej. Niniejsza Polityka Prywatności wyjaśnia, jakie dane osobowe zbieramy, w jaki sposób je wykorzystujemy, przechowujemy i chronimy.
Jako oficjalna misja dyplomatyczna Rządu Indii, przestrzegamy najwyższych standardów ochrony danych zgodnie z indyjskimi i międzynarodowymi przepisami o ochronie danych osobowych.
Nasze Zasady Ochrony Danych
Stosujemy zaawansowane środki bezpieczeństwa techniczne i organizacyjne w celu ochrony Twoich danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem.
Twoje dane osobowe są traktowane jako ściśle poufne i nie są udostępniane osobom trzecim bez Twojej zgody, z wyjątkiem przypadków wymaganych prawem.
Informujemy Cię jasno i otwarcie o tym, jakie dane zbieramy, w jakim celu i jak długo je przechowujemy.
Masz prawo dostępu do swoich danych, ich poprawiania, usuwania oraz ograniczenia przetwarzania zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Jakie Dane Zbieramy
Wnioski Wizowe i Paszportowe:
- Imię i nazwisko, data urodzenia, miejsce urodzenia
- Numer paszportu, obywatelstwo, narodowość
- Adres zamieszkania, numer telefonu, adres e-mail
- Dane biometryczne (fotografia, odciski palców)
- Informacje o podróży i celu wizyty
- Dane dotyczące zatrudnienia i wykształcenia
Usługi Konsularne:
- Dokumenty tożsamości i ich kopie
- Dokumenty wymagające poświadczenia
- Informacje kontaktowe
Rejestracja Obywateli:
- Dane osobowe i kontaktowe
- Informacje o pobycie na Fidżi
- Dane kontaktowe w nagłych wypadkach
- Adres IP i lokalizacja geograficzna
- Typ przeglądarki i system operacyjny
- Strony odwiedzane i czas spędzony na stronie
- Źródło ruchu (skąd trafiłeś na naszą stronę)
- Pliki cookies i podobne technologie
Jak Wykorzystujemy Twoje Dane
Wykorzystujemy Twoje dane osobowe do przetwarzania wniosków wizowych, paszportowych i innych usług konsularnych zgodnie z indyjskimi przepisami imigracyjnymi i konsualnymi.
Kontaktujemy się z Tobą w sprawie statusu Twojego wniosku, ważnych ogłoszeń, zmian w przepisach oraz odpowiedzi na Twoje zapytania.
Weryfikujemy tożsamość wnioskodawców, zapobiegamy oszustwom i zapewniamy bezpieczeństwo naszych usług oraz zgodność z przepisami bezpieczeństwa narodowego.
Świadczymy pomoc konsularną obywatelom indyjskim na Fidżi, w tym w sytuacjach awaryjnych, wykorzystując dane z rejestracji obywateli.
Analizujemy dane statystyczne (zanonimizowane) w celu poprawy jakości naszych usług, optymalizacji procesów i lepszego zrozumienia potrzeb użytkowników.
Przetwarzamy dane w celu wypełnienia naszych obowiązków prawnych, w tym raportowania do Rządu Indii i współpracy z organami ścigania zgodnie z prawem.
Udostępnianie Danych
Twoje dane osobowe mogą być udostępniane następującym podmiotom w ograniczonym zakresie niezbędnym do realizacji celów:
Rząd Indii
Ministerstwo Spraw Zagranicznych, Ministerstwo Spraw Wewnętrznych, oraz inne właściwe organy indyjskie w celu przetwarzania wniosków wizowych, paszportowych i weryfikacji bezpieczeństwa.
Dostawcy Usług
Zaufani dostawcy usług technicznych (hosting, poczta elektroniczna, systemy IT) działający w naszym imieniu, zobowiązani umowami do ochrony Twoich danych.
Organy Ścigania
Organy ścigania i sądy, gdy jest to wymagane prawem lub w odpowiedzi na ważne żądania prawne.
Inne Misje Dyplomatyczne
Inne indyjskie misje dyplomatyczne i konsulaty w przypadku transferu wniosków lub świadczenia pomocy konsularnej.
Bezpieczeństwo Danych
Wdrożyliśmy kompleksowe środki bezpieczeństwa techniczne i organizacyjne w celu ochrony Twoich danych osobowych:
Szyfrowanie
Wszystkie dane przesyłane przez Internet są szyfrowane przy użyciu protokołu SSL/TLS.
Bezpieczne Przechowywanie
Dane są przechowywane na bezpiecznych serwerach z ograniczonym dostępem i regularnymi kopiami zapasowymi.
Kontrola Dostępu
Dostęp do danych osobowych mają tylko upoważnieni pracownicy w zakresie niezbędnym do wykonywania obowiązków.
Szkolenia
Nasi pracownicy są regularnie szkoleni w zakresie ochrony danych i bezpieczeństwa informacji.
Okres Przechowywania Danych
Przechowujemy Twoje dane osobowe tylko tak długo, jak jest to niezbędne do realizacji celów, dla których zostały zebrane, lub zgodnie z wymogami prawnymi:
Wnioski Wizowe
Przechowywane przez okres określony w indyjskich przepisach imigracyjnych (zazwyczaj 5-10 lat).
Dokumenty Paszportowe
Przechowywane przez okres ważności paszportu plus dodatkowy okres archiwizacji (zazwyczaj 10 lat).
Rejestracja Obywateli
Przechowywane do momentu wyrejestrowania lub przez okres 5 lat od ostatniej aktualizacji.
Korespondencja
Przechowywana przez okres 3 lat od ostatniej komunikacji.
Dane Techniczne
Logi serwera i dane analityczne przechowywane przez okres do 12 miesięcy.
Twoje Prawa
Zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych, przysługują Ci następujące prawa:
Masz prawo uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe oraz dostęp do tych danych i informacji o sposobie ich przetwarzania.
Możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub niekompletnych danych osobowych dotyczących Ciebie.
W określonych okolicznościach możesz żądać usunięcia swoich danych osobowych, chyba że jesteśmy zobowiązani do ich przechowywania ze względów prawnych.
Możesz żądać ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych w określonych sytuacjach.
Masz prawo otrzymać swoje dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie.
Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania swoich danych osobowych w określonych celach.
Pliki Cookies
Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookies i podobne technologie w celu poprawy funkcjonalności i doświadczenia użytkownika:
Cookies Niezbędne
Wymagane do podstawowego funkcjonowania strony, w tym bezpieczeństwa i dostępu do chronionych obszarów.
Cookies Funkcjonalne
Umożliwiają zapamiętanie Twoich preferencji (np. język, rozmiar czcionki).
Cookies Analityczne
Pomagają nam zrozumieć, jak użytkownicy korzystają ze strony, aby mogliśmy ją ulepszać (dane zanonimizowane).
Możesz kontrolować i zarządzać plikami cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki. Należy jednak pamiętać, że wyłączenie niektórych cookies może wpłynąć na funkcjonalność strony.
Prywatność Dzieci
Nasza strona internetowa nie jest przeznaczona dla dzieci poniżej 18 roku życia. Nie zbieramy świadomie danych osobowych od dzieci. Wnioski dotyczące dzieci (np. paszporty dla dzieci) muszą być składane przez rodziców lub opiekunów prawnych. Jeśli dowiesz się, że dziecko przekazało nam dane osobowe bez zgody rodzica/opiekuna, skontaktuj się z nami, abyśmy mogli usunąć te informacje.
Międzynarodowe Przekazywanie Danych
Twoje dane osobowe mogą być przekazywane i przetwarzane w Indiach oraz innych krajach, w których działają organy Rządu Indii. Zapewniamy odpowiednie zabezpieczenia zgodnie z międzynarodowymi standardami ochrony danych.
Przekazywanie danych odbywa się wyłącznie w celach związanych z przetwarzaniem wniosków konsularnych, wizowych i paszportowych oraz świadczeniem pomocy konsularnej.
Zmiany w Polityce Prywatności
Możemy okresowo aktualizować niniejszą Politykę Prywatności w celu odzwierciedlenia zmian w naszych praktykach lub wymogach prawnych. Wszelkie istotne zmiany zostaną opublikowane na tej stronie z nową datą "Ostatnia aktualizacja".
Zalecamy regularne przeglądanie tej Polityki Prywatności, aby być na bieżąco z tym, jak chronimy Twoje dane osobowe.
Kontakt w Sprawach Prywatności
Jeśli masz pytania dotyczące niniejszej Polityki Prywatności, sposobu przetwarzania Twoich danych osobowych lub chcesz skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z nami:
Adres:
Indian High Commission
Princes Road, Tamavua
Suva, Republika Fidżi
E-mail:
Telefon:
+679 330 1125
Prawo Właściwe
Niniejsza Polityka Prywatności podlega prawu indyjskiemu, w szczególności Information Technology Act, 2000 oraz Information Technology (Reasonable Security Practices and Procedures and Sensitive Personal Data or Information) Rules, 2011, a także innym mającym zastosowanie przepisom o ochronie danych osobowych.
Masz Pytania?
Jeśli masz pytania dotyczące naszej Polityki Prywatności, skontaktuj się z nami